ActivTrak

Cómo funciona ActivTrak?

Funciona mediante la utilización de un agente de seguimiento invisible personalizado para cada cuenta individual.

Una vez instalado en sus estaciones de trabajo, el Agente de seguimiento registra y envía automáticamente datos de uso en todos los sitios web y actividades de la aplicación directamente a su cuenta de ActivTrak.

El monitoreo en tiempo real a través de alarmas personalizadas y capturas de pantalla les da a los administradores una clara comprensión de cómo los empleados están pasando su tiempo.

Los datos se compilan luego en informes fáciles de leer.

Qué puedo hacer con ActivTrak?

Mejore el compromiso, la productividad y el rendimiento de la eficiencia general del equipo

Ahorre en costos administrativos

Bloquee sitios web específicos y perjudiciales que no contribuyan al beneficio de la empresa

Envíe un mensaje emergentes dependiendo de la situación

Detecta amenazas internas

Graba el tiempo de inactividad

Identifica problemas y quienes abusan del uso de internet

Personalice la supervisión dependiendo del horario de trabajadores remotos

Identifique flujos de trabajo altamente productivos a escala

Qué NO hace ActivTrak?

No monitorea ni registra las teclas que presiona el usuario, recoge contraseñas ni ninguna otra información de los perfiles personales. Debido a esta decisión, no solo se nos conoce como un software de monitoreo amigable, sino que nuestro agente trabaja y colabora bien con las soluciones de seguridad más populares en el mercado.

ActivTak

El agente es un archivo .msi o .pkg personalizado para cada cuenta individual.

Es robusto, confiable y tiene un bajo perfil del sistema en múltiples plataformas. Se puede descargar en Windows, Mac, ChromeOS y navegadores Chrome a través de una extensión.

Una vez instalado, el Agente de ActivTrak inmediatamente comienza a registrar

Datos de la actividad actual en sitios web y aplicaciones, como barras de título, URL, tiempo dedicado a cada actividad y cuando el dispositivo está inactivo.

Esta información se informa a la nube cuando hay una conexión segura disponible.

Si no hay conexión a Internet debido a una interrupción, viaje o cualquier otra razón, el agente de seguimiento guarda una copia local de los datos de actividad capturados en el dispositivo hasta que se establezca una conexión de red segura, momento en el que el agente carga toda la actividad desde el última carga

Panel de control fácil de leer

El panel de control fácil de leer de ActivTrak

Está diseñado para brindarle una descripción general de alto nivel de toda la actividad en todos los dispositivos monitoreados.

Cuando inicia sesión en ActivTrak, recibe los siguientes resúmenes de datos

Informe de productividad
Capturas de pantalla recientes
Categorías principales
Top sitios web y aplicaciones
Usuarios principales
Registro de actividad reciente

Todos los datos se pueden clasificar y filtrar para incluir todos los dispositivos monitoreados o solo algunos.

Haga clic en cualquier elemento de la leyenda de cualquier gráfico que vea en el Tablero para eliminar ese bit de información del resumen presentado. Haga clic en el elemento nuevamente para volver a insertarlo.

Capturas de pantalla

Las capturas de pantalla hacen posible que un administrador vea exactamente lo que el usuario del dispositivo ve

Al capturar todo lo que está visible en la pantalla. Se pueden tomar capturas de pantalla en todos los dispositivos de forma continua, o puede establecer intervalos en ciertos dispositivos.

Hay tres enlaces en el menú de captura de pantalla

Reciente por usuario muestra la captura de pantalla más reciente para cada usuario en su cuenta

Historia muestra tu historial completo de Screenshot en orden cronológico

Configuración le permite crear reglas personalizadas para capturar más capturas de pantalla

ActivTrak está configurado para tomar una captura de pantalla 20 segundos después de un cambio en la barra de título de la ventana activa, a menos que sea reemplazada por otro cambio.

Monitoreo en tiempo real

Con Monitoreo en tiempo real, puede verificar exactamente qué está sucediendo en sus dispositivos monitoreados en cualquier punto y desde cualquier lugar.

La supervisión en tiempo real permite a los administradores ver una secuencia de datos en vivo de la ventana activa en la pantalla de cualquier dispositivo monitoreado. Este informe permite a los administradores monitorear la actividad del usuario mientras se está transmitiendo al sistema sin tener que navegar por los informes. Los datos se muestran en filas individuales con información en el sitio web o aplicación abierta, cuánto tiempo ha estado el usuario allí y cualquier otro punto de datos que el software capture.

Alarmas

Condiciones predefinidas que dispararán capturas de pantalla, notificaciones por correo electrónico al administrador de la cuenta.

Puede enviar un mensaje emergente al usuario del dispositivo y finalizar la aplicación en el dispositivo que activó la alarma. Las alarmas se crean en dos pasos, Condiciones (o reglas / desencadenantes) y Acciones, que juntas crean una declaración de si y luego que crea una Alarma completa.

ActivTrak viene con ocho alarmas preconstruidas; sin embargo, puede crear sus propias alarmas personalizadas para adaptarse específicamente a cualquier necesidad que tenga. ¡Todas las alarmas son personalizables!

Bloqueo de sitios web

Puede bloquear sitios web de usuarios individuales, grupos o todos a la vez.

En nuestra experiencia, hemos aprendido que la mayor parte de su productividad perdida se navega en algún lado en Internet. Una solución simple para esto es el potente bloqueo de sitios web de ActivTrak.

La pestaña Bloqueo del sitio web es donde irás para bloquear sitios web maliciosos, crear baja productividad y distraer las actividades laborales. Los sitios de redes sociales suelen ser los primeros en ser bloqueados, pero algunos clientes van un paso más allá y bloquean los sitios web que buscan trabajo y los sitios de gran ancho de banda como Netflix y Spotify.

Para bloquear un sitio web, ingrese un nuevo dominio o elija uno de la lista precompilada y marque la casilla debajo de la columna Bloqueado. Bloquee categorías completas escribiendo el nombre de su categoría en la barra etiquetada Categoría en la parte superior de su tabla. Después de eso, notará que su lista ha sido filtrada por la categoría de entrada. Haga clic en Seleccionar todo y luego en Aplicar para bloquear toda la categoría.

Reportes Productividad

Los informes de productividad son un excelente lugar para comenzar a ver qué actividades están perdiendo el tiempo de los empleados.

El gráfico Informes de productividad muestra el tiempo en lo que respecta al valor de productividad (PRODUCTIVO, IMPRODUCTIVO, INDEFINIDO, INACTIVO).

En la parte superior del informe, verá su gráfico de productividad agregada. Este es un resumen del valor productivo de toda la actividad en su cuenta para los filtros de hora y fecha actuales. Puede visualizar esta información en días, semanas o meses, y al igual que en el Tablero, elimine los elementos del total que se muestra haciendo clic en el título de la leyenda.

El Informe de productividad individual les brinda a los gerentes una imagen rápida de las actividades en sus dispositivos monitoreados a través de un instante tomando una instantánea de uso cada cinco minutos (o cualquiera que establezca), categorizando la actividad como productiva o improductiva, y luego exponiendo esta información sobre una línea de tiempo codificada por colores y fácil de leer.

Cada intervalo de tiempo representa un uso productivo promedio de ese tiempo, lo que permite a los administradores identificar visualmente el tiempo empleado. Puede optar por activar el modo estricto, que etiqueta toda la sección en rojo si se registra alguna actividad improductiva durante ese tiempo. Los clientes usan Informes de productividad para determinar cuándo los empleados son improductivos al seleccionar un área improductiva del informe, obtener la marca de tiempo, luego buscar la actividad y el Registro de alarmas para comprender qué sucedió exactamente durante ese período improductivo.

Reporte de actividad

En los informes Top Websites y Top Applications, puede ver qué usuarios usaron sitios web y aplicaciones específicos, cuando los usaron y durante cuánto tiempo.

Los diferentes colores indican cuánto tiempo se empleó en cada programa. Pase el mouse sobre un bloque de tiempo para ver más detalles, como la cantidad exacta de tiempo invertido en la aplicación. Haga clic en un sector del widget Aplicaciones / Sitios web principales desde el Tablero para ir directamente a este informe. De forma alternativa, haga clic en Usuarios dentro de los principales sitios web y en los informes de aplicaciones principales en el sitio web o la aplicación que desea explorar.